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電子發票的知識

1. 什么是電子發票?

電子發票是現代信息社會的產物,是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的數據電文形式的收付款憑證。電子發票與傳統發票的區別主要有兩點:一是從傳統的物理介質發展為數據電文形式,二是打破了紙質發票作為會計記賬憑證的傳統,具備了發票會計檔案電子記賬的條件。

2. 電子發票可否作為記賬憑證?

電子發票可以作為記賬憑證。增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。

3. 打印的黑白色電子發票是否有效?

開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。電子發票可打印分別作為發票聯、記賬聯等憑證使用。

4. 電子發票是否需要打印?

2016年初,財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位,只要滿足該辦法規定的條件,電子發票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。

5. 選擇開具電子發票的如何辦理退換貨流程?

和原有退換貨流程一樣,唯一區別是電子發票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發票。

6. 電子發票是否可以享受售后服務?

電子發票與紙質發票具有相同的法律效力,可作為售后、維權憑據。用戶可憑電子發票要求商家和廠家進行維修。

7. 電子發票可否用于報銷?

可以用于報銷。根據《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號),正式規定打印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。


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